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Definición de Correo Electrónico:
n servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo costo están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.
Como se envía una mensaje de Correo?
El envío de un mensaje de correo es un proceso largo y complejo. Éste es un esquema de un caso típico:
En este ejemplo ficticio, Ana (ana@a.org) envía un correo a Bea (bea@b.com). Cada persona está en un servidor distinto (una en a.org, otra en b.com), pero éstos se pondrán en contacto para transferir el mensaje. Por pasos:
- Ana escribe el correo en su programa cliente de correo electrónico. Al darle a Enviar, el programa contacta con el servidor de correo usado por Ana (en este caso, smtp.a.org). Se comunica usando un lenguaje conocido como protocolo SMTP. Le transfiere el correo, y le da la orden de enviarlo.
- El servidor SMTP ve que ha de entregar un correo a alguien del dominio b.com, pero no sabe con qué ordenador tiene que contactar. Por eso consulta a su servidor DNS (usando el protocolo DNS), y le pregunta que quién es el encargado de gestionar el correo del dominio b.com. Técnicamente, le está preguntando el registro MX asociado a ese dominio.
- Como respuesta a esta petición, el servidor DNS contesta con el nombre de dominio del servidor de correo de Bea. En este caso es mx.b.com; es un ordenador gestionado por el proveedor de Internet de Bea.
- El servidor SMTP (smtp.a.org) ya puede contactar con mx.b.com y transferirle el mensaje, que quedará guardado en este ordenador. Se usa otra vez el protocolo SMTP.
- Más adelante (quizás días después), Bea aprieta el botón "Recibir nuevo correo" en su programa cliente de correo. Esto empieza una conexión, mediante el protocolo POP3 o IMAP, al ordenador que está guardando los correos nuevos que le han llegado. Este ordenador (pop3.b.com) es el mismo que el del paso anterior (mx.b.com), ya que se encarga tanto de recibir correos del exterior como de entregárselos a sus usuarios. En el esquema, Bea recibe el mensaje de Ana mediante el protocolo POP3.
Cómo se adjunta un archivo al mensaje de correo?
- Abra un archivo de correo electrónico.
- Escriba su mensaje
- busque y presione el icono con el símbolo de “clip de papel”.
- Una caja de dialogo mostrando carpetas y archivos.
- Hacer clic adentro de “Look in:” o “Buscar en:”. Una estructura de directorios se mostrara una ventana con sub-menú.
- busque por el archivo en la estructura de directorio.
- (Escoger) Hacer clic en el archivo(s).
- Presione el botón ‘insertar” en la parte baja de la ventana.
- El archivo (s) están adjuntados al correo electrónico.
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Como se graban las direcciones de correo en la agenda de cocntacto?
a agenda de direcciones (address book) nos permite ir guardando las direcciones de correo electrónico que tengamos y asignarles un alias más fácil y corto de escribir y recordar.
Para acceder a ella podemos utilizar la opción Address Book del menú Tools, las teclas CTRL+L o el botón
En esta ventana, para crear una nueva entrada debemos pulsar el botón New (Nuevo), escribir el nombre por el que queramos grabar la dirección y decirle si queremos que aparezca en la lista de "New message to..." del menú Messages.
Una vez hecho esto en la zona de la derecha escribimos la dirección o direcciones a las que queremos que se envíe el mensaje cuando utilicemos ese alias. Se puede escribir más de una, separadas por comas, con lo que para envíos con copia a varias personas podemos poner varias direcciones en un mismo alias.
En la pestaña Notes podemos ecribir los comentarios que queremos sobre este Alias. Por ejemplo, su dirección de correo postal, su teléfono, cualquier otro dato de interés.
Cuando ya tenemos una agenda de direcciones, los Nuevos mensajes podemos hacerlos con el menú Messages (Mensajes) y la opción New Message to... (Nuevo mensaje para...) donde se desplegará una lista con los nombres (alias) que le hayamos dicho que ponga en la lista, esto evitará tener que poner la dirección del destinatario.
Otras formas fáciles de usar la agenda serían: cuando creamos un nuevo mensaje en los campos To, Cc y Bcc podemos escribir directamente los Alias (Nicknames) en lugar de las direcciones de correo; y otra es abrir la agenda, elegir el alias de a quién queremos escribir el mensaje y pulsar los botones To, Cc o Bcc, según lo que queremos. Si usamos esta segunda opción y ya estamos escribiendo un mensaje (esta abierto) esas direcciones se añadirán al que tenemos abierto, en el campo que hayamos seleccionado.
Por último, otra manera fácil de añadir direcciones a la agenda es:
cuando recibamos un mensaje y es de alguien que no tenemos incorporado
a la agenda, podemos, teniéndolo abierto o seleccionado, pulsar la
opción Make Address Book Entry... (Hacer entrada de agenda) de Special.
Nos preguntará qué nombre queremos dar a esa dirección y si queremos
añadirlo a la lista explicada anteriormente.
Que diferencia existe entre PARA, CC Y CC?
Campo CC (Copia de Carbón): quienes estén en esta lista recibirán también el mensaje, pero verán que no va dirigido a ellos, sino a quien esté puesto en el campo Para. Como el campo CC lo ven todos los que reciben el mensaje, tanto el destinatario principal como los del campo CC pueden ver la lista completa.
* Campo CCO (Copia de Carbón Oculta): una variante del CC, que hace que los destinatarios reciban el mensaje sin aparecer en ninguna lista. Por tanto, el campo CCO nunca lo ve ningún destinatario.
Tags: Correo, Electronico
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